בקצרה - נזק עצום לבית העסק.
הנזקים שיכולים להגרם לבית העסק מאבדן נתוני הנהלת החשבונות כל כך רחבים עד שקשה להעריך אותם בצורה מדויקת.
מדובר באבדן של מסמכים ( חשבוניות, קבלות, הצעות מחיר ), לקוחות, יתרות חוב של לקוחות שעדיין לא שילמו, מחירונים, הוצאות שעדיין לא זוכו, תזכורות ועוד. וזה עוד לפני שדיברנו על המשמעות של האבדן בהתנהלות מול רשויות המס.
 

מה הן דרישות החוק?

הוראות ניהול ספרים בסביבה ממוחשבת של מס הכנסה קובעות:
"הוראה 25 ((ו)): שמירה של מערכת חשבונות ממוחשבת
1) מערכת חשבונות ממוחשבת תשמר באמצעי אחסון ממוחשבים. )
2) בשבוע הראשון בכל רבעון של שנת המס, יערך גיבוי ממוחשב למסמכים )
הממוחשבים וכן למערכת החשבונות הממוחשבת, למעט לתוכנה המנהלת
את מערכת החשבונות; גיבוי כאמור ישמר במקום עליו הודיע הנישום
בכתב לפקיד השומה, השונה מהמקום שבו מוחזקת מערכת החשבונות
הממוחשבת של הנישום, ובלבד שאם הייתה לו הכנסה שהופקה בישראל
או באזור, למעט הכנסה מחברת משלח יד זרה - במקום כאמור שהוא
בישראל או באזור בלבד".

בהמשך קובעת ההוראה כי "חלה חובה על הנישום המנהל מערכת חשבונות ממוחשבת לבצע גיבויים שוטפים".
כמו כן, ההוראה קובעת כי במקרה של אבדן נתונים פקיד השומה יקבע את השומה על פי מיטב השפיטה - כלומר על פי שיקול דעתו.
 

מה ניתן לעשות כדי להמנע מאבדן נתונים?

הפתרון הטוב ביותר הוא להרשם לשירות הגיבוי לשרת של כלכלית!
שירות הגיבוי האוטומאטי לשרת של כלכלית מאפשר לכם לרכוש שקט נפשי במחיר שווה לכל נפש!
יתרונות הגיבוי לשרת של כלכלית:

• פועל בצורה אוטומאטית - לא צריך לזכור לבצע דבר
• מעלה את הנתונים לשרת במועדים קבועים
• הנתונים מועלים לשרת בצורה מוצפנת
• השרת נמצא בישראל בחוות שרתים מאובטחת ומגובה של בזק

אנו מזמינים אתכם לרכוש עוד היום חבילת גיבוי לשרת של כלכלית ולמנוע מעצמכם את עגמת הנפש והנזק האפשרי כתוצאה מאיבוד נתוני העסק שלכם.