כלכלית - תוכנת הנהלת חשבונות  




כלכלית גירסה 3.101

דף הבית >> כלכלית גירסה 3.101

כלכלית תוכנת הנהלת חשבונות גירסה 3.101 עלתה לאוויר!
לכלכלית 3.101 מגוון רחב של כלים ודוחות חדשים לניהול העסק!

מה חדש בכלכלית גירסת 3.101?

לכלכלית 3.101 תפריט דוחות חדש עם חלוקה נוחה של הדוחות לפי קבוצות. כמו כן, הוספנו מגוון דוחות חדשים בעיקר בתחום ההוצאות של העסק.
הוספנו את האפשרות לשנות הצעת מחיר לאחר הדפסתה, בחירת מדפסת לפני הדפסת מסמך, לוגו תחתון במסמכים ועוד שיפורים חשובים.
 

להלן השינויים העיקריים בגירסה 3.101 של כלכלית תוכנת הנהלת חשבונות
 

תפריט דו''חות חדש - עם חלוקה לפי קבוצות


תפריט דוחות 3.101

תפריט הדו''חות בגירסה 3.101 כולל מגוון דו''חות חדשים:
 דו''ח הוצאות חודשי לפי תאריך הוצאה - מציג פירוט של הוצאות העסק ממוין לפי תאריך החשבונית.
 דו''ח הוצאות חודשי לפי תאריך ערך - מציג פירוט של הוצאות העסק ממוין לפי תאריך הערך ( מע"מ ) של ההוצאה.
דו''ח הוצאות חודשי לפי סעיף הוצאה - מציג פירוט של הוצאות העסק ממוין לפי סעיף הוצאה ולאחר מכן לפי תאריך החשבונית.
דו''ח הוצאות חודשי לפי ספק  - מציג פירוט של הוצאות העסק ממוין לפי ספק ולפי תאריך החשבונית.
דו''ח הכנסות והוצאות חודשי - מציג פירוט של הכנסות והוצאות העסק לפי תאריך ההכנסה או ההוצאה.
דו''ח הכנסות והוצאות פריסה חודשית -  סיכום חודשי של הכנסות והוצאות העסק.
 דו''ח רווח והפסד תקופתי -  דו''ח מקצועי של רווח והפסד תקופתי, כפי שמקובל להציג בחשבונאות ניהולית, כולל הכנסות, עלות המכר, הוצאות מכירה הנהלה וכלליות  ועוד.
 

אפשרות לקבוע את מיקום הלוגו (שמאל, ימין, אמצע )

בתוכנת הנהלת חשבונות כלכלית מגירסה 3.101 ניתן לקבוע את מיקום הדפסת הלוגו העליון על גבי מסמכי המכירה של העסק בקלות ובנוחות.
ניתן לבחור באחת מארבע אפשרויות ההדפסה הבאות :

  • לוגו בצד שמאל של המסמך (בררת מחדל של המערכת )
  • לוגו במרכז העמוד
  • לוגו בצד ימין
  • לוגו לרוחב המסמך


בחירת לוגו עליון 3.101

 

הוספת לוגו תחתון במסמכים

תוכנת הנהלת חשבונות כלכלית גירסה 3.101 מאפשרת להוסיף לוגו תחתון למסמכים ובכך לשפר ללא הכר את מראה מסמכי המכירה של העסק!
בחירת והגדרת הלוגו התחתון נעשית בלשונית "הדפסה" בהגדרות המערכת:

הגדרות מערכת - בחירת לוגו תחתון


לאחר לחיצה על הלחצן "לוגו תחתון" בהגדרות המערכת ייפתח מסך אשר מאפשר לבחור את קובץ הלוגו התחתון ולהגדיר את מיקומו וגודלו:

בחירת קובץ לוגו תחתון 3.101

הערה: הלוגו התחתון משתלב בצורה "חכמה" עם הכותרת התחתונה שהגדרתם בהגדרות המערכת. במידה ונקבע כי הלוגו התחתון יופיע בצד שמאל למשל, הכותרת התחתונה "תזוז" ימינה כך שלא תעלה על הלוגו.

 

אפשרות לבחור מדפסת לפני הדפסת מסמך

כלכלית  (החל מגירסה 1.1 ) מאפשרת להגדיר מדפסת בררת מחדל עבור מסמכי מכירה ועבור דוחות.
בכלכלית 3.101 נוספה האפשרות לשנות את מדפסת היעד ואת מספר העותקים טרם הדפסת מסמך המכירה.
בעת לחיצה על אייקון ההדפסה בחשבונית מס למשל, ייפתח מסך המאפשר לבחור מדפסת ומספר העתקים נדרשים:

הדפסת מסמך 3.101

 

שינוי/עריכת הצעת מחיר גם לאחר הדפסתה

במקרים מסוימים נדרש לשנות הצעת מחיר ללקוח לאחר שהופקה ונשלחה אליו.
לא פעם, במהלך המשא ומתן עם הלקוח, נדרש לשנות את הצעת המחיר מספר רב של פעמים.
בתוכנת הנהלת חשבונות כלכלית גירסה 3.101 ניתן לשנות את הצעות המחיר ללקוח מספר פעמים, גם לאחר שהודפסה. כמו כן, ניתן לשלוח אותה בדוא''ל ללקוח גם טרם הדפסתה.
בכדי לשנות הצעת מחיר שכבר הפקנו ללקוח יש ללחוץ על הקישור "ערוך" מתחת ללחצן השמירה במסך הפקת הצעת המחיר, דבר שיפתח את הצעת המחיר לעריכה מחדש:

עריכת הצעת מחיר 3.101

הערה: לא ניתן לשנות הצעת מחיר לאחר קליטתה למסמך אחר! במידה והצעת המחיר נקלטה לחשבונית מס למשל (על ידי שרשור מסמכים ) לא תתאפשר עריכתה מחדש והיא תינעל!

 

הגדרות הדפסה מתקדמות - הגדרת מדפסת שונה לכל מחשב 

כלכלית  (מגירסה פרו ) מאפשרת לעבוד ברשת, כך שמספר מחשבים בעסק יכולים לעבוד על התוכנה במקביל.
במקרים אחרים ניתן לעבוד על התוכנה על מספר מחשבים שונים (בבית ובעסק למשל) על ידי העברת קובץ הנתונים ממחשב למחשב.
כדי להקל על המשתמשים אשר מעונינים להדפיס דו''חות ומסמכי מכירה במחשבים שונים, ובכדי לחסוך את הצורך להגדיר בכל פעם מחדש את המדפסת, כלכלית 3.101 מאפשרת לקבוע את הגדרות ההדפסה לכל מחשב בנפרד.
קביעת הגדרות ההדפסה נעשית על ידי לחיצה על הלחצן "מתקדם" בלשונית "הדפסה" בהגדרות מערכת:

הגדרות מערכת - הגדרות הדפסה מתקדמות
 

במסך הגדרות ההדפסה המתקדמות ניתן לקבוע מדפסת עבור מסמכים ועבור דוחות לכל אחד ממחשבי העסק בנפרד:

הגדרות הדפסה מתקדמות 3.101

 

האפשרות להוסיף אחוזי מע''מ נוספים למערכת

תוכנת הנהלת חשבונות כלכלית גירסה 3.101 מאפשרת להגדיר אחוזי מע''מ נוספים שאינם קיימים במערכת במקור.
לדוגמא, נניח כי עסקכם מחייב אתכם בכמות נסיעות גבוהה מהרגיל ופקיד השומה אישר לכם שמונים אחוז מע''מ מוכר בהוצאות רכב.
בכדי להוסיף למערכת אחוז מע''מ של 80% (אשר אינו מופיע כבררת מחדל ) יש להכנס אל מסך "סעיפי הכנסה והוצאה", ללחוץ על תיבת הבחירה "אחוז מע''מ" וללחוץ על הלחצן בחלק התחתון של הרשימה.
במסך שנפתח ניתן להוסיף או למחוק אחוזי מע''מ על פי הצורך:

ניהול אחוזי מע''מ 3.101

הערה: לא ניתן למחוק או לשנות סעיפי מע''מ אשר קיימים במערכת כבררת מחדל. כמו כן לא ניתן למחוק אחוזי מע''מ אשר משויכים כבר להוצאות.
 

רישום מהיר של הוצאות טיוטה - העתקת תאריך ערך ותאריך פרעון מתאריך החשבונית

בואו נודה בכך, אף אחד מאיתנו לא אוהב להקליד נתונים, במיוחד אם הם חוזרים על עצמם.
ברישום הוצאות, למשל, נדרש להקליד את תאריך ההוצאה (חשבונית ) תאריך הערך (למע''מ ) ותאריך הפרעון (תשלום ההוצאה ). די מעצבן...
כלכלית 3.101 מקלה על רישום הוצאות חדשות על ידי העתקת השדות "תאריך ערך" ו - "תאריך תשלום" מתאריך החשבונית.
כל שנדרש לעשות הוא ללחוץ ENTER בשדה "תאריך ערך" ואם השדה ריק הוא יועתק מהשדה "תאריך חשבונית" - קל, פשוט, נוח ומהיר!
 

הצגת פירוט הכנסות והוצאות בדו''ח מע''מ ופירוט הכנסות בדו''ח מס הכנסה 

כל בעל עסק נדרש להגיש דוחות תקופתיים לרשויות המס - דו''ח מע''מ ודו''ח מס הכנסה - מידי חודש או חודשיים.
בכדי לעזור למשתמשי התוכנה לנתח את סכומי הדוחות, כלכלית 3.101 מאפשרת להציג פירוט הכנסות והוצאות בדו''ח המע''מ, ופירוט הכנסות בדו''ח מקדמות מס הכנסה.
תאריכי הדוחות מותאמים באופן אוטומאטי לתקופת המע''מ או מקדמות המס הרלונטיים, כך שהסיכום הסופי זהה לסיכום בדו''ח המוגש לרשויות.

הצגת הכנסות והוצאות בדוח מע''מ
 

הוספת הערה להדפסה וסימון 'סגור' בהפקת חשבוניות מתשלומים דחויים 

בעת הפקת חשבונית מתשלום דחוי, כלכלית מוסיפה באופן אוטומאטי הערה לחשבונית ובה נתונים על אמצעי התשלום (למשל: "תשלום דחוי שיק 10000 בנק 10 סניף 607 ח-ן 1254 פרעון 22/05/13")
כלכלית 3.101 מאפשרת להוסיף הערה נוספת, על פי רצוננו, לחשבונית עם הסבר או תיאור נוסף.
כמו כן, ניתן לסמן כי התקבול 'סגור' כדי שכלכלית לא תתריע כי יש להפיק בגינו חשבונית בעת הפעלת כלכלית.
 

הוספת הערה לתקבול דחוי

הערה: הפיכת תקבול לתקבול דחוי נעשית על ידי סימון "תשלומים דחויים" בקבלה בעת הפקתה.
 

הוספת האפשרות "המחיר כולל מע''מ" במסמכים 

לפעמים בעת הפקת מסמך ללקוח, כגון חשבונית מס, אנו מעונינים לרשום מחיר שהוא כולל כבר מע''מ ואיננו רוצים כי כלכלית תוסיף מע''מ למחיר המוקלד.
כלכלית 3.101 כוללת אפשרות לסמן "המחיר כולל מע''מ" במסמכים, וכך בעת הקלדת מחיר לפריט כלכלית תשנה את מחירו למחיר לפני מע''מ באופן אוטומאטי.
הערה: בגירסאות הישנות כלכלית כללה את האפשרות "המחירון כולל מע''מ" אשר התייחס למחיר פריטים מהמחירון בלבד ( לא למחיר פריט בעת הקלדה).

הרחבת שדה ההערה במסמכים לרוחב כל העמוד 

לכלכלית יכולות עיצוב מסמכים מתקדמות יחסית, כולל האפשרות להוסיף הערה מעוצבת וצבעונית למסמכים.
בכלכלית 3.101 הרחבנו את שדה ההערה לרוחב המסמך המודפס כולו, כך שניתן לרשום הערות ארוכות יותר ללא חשש ל"שבירת" ההערה למקטע צר בעת ההדפסה.


אנו מאחלים לכם המשך עבודה נעימה ופוריה בתוכנת הנהלת חשבונות כלכלית!


                                                                             הורד גרסת הדגמה לכלכלית ללא התחייבות.


                                                                              הזמן רשיון שנתי לכלכלית.

 
אתר כלכלית לתוכנות ניהול חשבונות מקצועיות
תוכנת הנהלת חשבונות | מידע אודות תוכנת הנהלת חשבונות | מאמרים | אתר מע''מ  |  אתר מס הכנסה  |  תקנון אתר  |  צור קשר  |  תעודת רישום | שותפים ברשת | טרנזילה סליקה באינטרנט | תמיכה מרחוק
 
כלכלית - הנהלת חשבונות בחשיבה כלכלית.   שד' מקס שיין 8, רחובות.  טלפון: 077-2034710, פקס: 077-2034711
© כל הזכויות שמורות לכלכלית         *לאתר פטור עצמי מהנגשה 
  חזור למעלה 
לייבסיטי - בניית אתרים