כלכלית - תוכנת הנהלת חשבונות  




כלכלית גירסה 3.601

דף הבית >> כלכלית גירסה 3.601

אנו שמחים לבשר על יציאת גרסה חדשה של כלכלית : כלכלית גירסה 3.601 !
גירסה 3.601 כוללת בפעם הראשונה גרסת ענן - כלכלית אונליין, אשר מאפשרת לעבוד בתוכנת כלכלית ממספר מיקומים גאוגרפיים שונים בו זמנית.
להלן השינויים העיקריים בגירסה 3.601:

כלכלית אונליין - החופש להתחבר ולעבוד מכל מקום!

כלכלית 3.601 כוללת לראשונה בתולדות כלכלית את האפשרות להתחבר לנתוני העסק שלכם מכל מקום ובכל זמן!
ניתן לעבוד על כלכלית במשרד במשך היום, ובערב להמשיך את העבודה מהבית מאותה נקודה בה הפסקנו.
אם משרדי העסק שלכם כוללים מספר עמדות, ניתן לחבר את כולם בו זמנית ובכך להגדיל את התפוקה והיעילות של העסק.
במידה והנכם מצויידים במחשב נייד ( מי לא...?) ניתן להפיק מסמכים כשאתם מחוץ למשרד - בבית קפה עם אספרסו איטלקי משובח.

לכלכלית אונליין יש מספר יתרונות ומאפיינים חשובים:
עבודה מכל מקום ובכל שעה!
הגברת התפוקה והיעילות על ידי עבודה ממספר עמדות בו זמנית.
הנתונים מאוחסנים על שרת איכותי אשר מגובה על בסיס יומי. אין  יותר צורך לדאוג לגיבוי של נתוני העסק שלכם.
השרת מתארח בחוות שרתים מהמתקדמות בארץ, בעל תשתיות חדישות המאפשרות זמינות ושרידות מקסימלית.
אין צורך ללמוד תוכנה חדשה - כלכלית און ליין עובדת בדיוק כמו כלכלית הרגילה. השוני היחיד הוא בנתונים המאוחסנים על השרת ולא במחשב המקומי.
מחיר נוח המאפשר לכל עסק, קטן כגדול, את האופציה של הנהלת חשבונות בענן - רק 15 ש''ח בחודש לעמדה.
ניתן להפסיק את השירות בכל עת - ולחזור לעבוד על הגרסה המקומית של כלכלית. אנו נדאג להעביר עבורכם את הנתונים מהשרת לקובץ המקומי.
רמת אבטחה גבוהה - נתוני ההתחברות לשרת מוצפנים, והגישה לשרת מוגבלת למחשבים מורשים בלבד.
בכדי להתחבר אל השרת של כלכלית יש לעבור אל הגדרות מערכת  - רישוי גיבוי רשת - לחצן בחירת קובץ נתונים.
בטופס שנפתח יש להזין את נתוני ההתחברות אשר נשלח אליכם בדואר אלקטרוני.
יש ללחוץ על הלחצן "בדוק חיבור" בכדי לוודא שהנתונים אשר הקלדנו נכונים.
במידה והכל תקין יש ללחוץ על "התחבר לשרת SQL" וכלכלית תתחבר אל השרת באופן מיידי.


חיבור לשרת של כלכלית

 

שליחת דואר אלקטרוני באמצעות GMAIL

האפשרות לשלוח דואר אלקטרוני מכלכלית ( באמצעות אאוטלוק ) קיימת כבר מגירסה 1.101.
מדובר בכלי חשוב המאפשר לשלוח מסמכים ללקוחות במינימום של מאמץ, תוך כדי עריכה אוטומאטית של ההודעה הנשלחת וצירוף הקבצים לשליחה באופן מיידי.
עם הגידול בשימוש ובפופולריות של תוכנת הדואר האינטרנטית GMAIL בשנים האחרונות, הוספנו את האפשרות לשלוח דואר אלקטרוני באמצעות שירות זה, בנוסף לשליחה באמצעות אאוטלוק.
בכדי לשלוח דואר אלקטרוני באמצעות GMAIL יש לבצע שתי פעולות פשוטת:
  • יש להגדיר כי השליחה של דואר אלקטרוני תעשה באמצעות GMAIL ולא באמצעות אאוטלוק
  • להזין את פרטי כתובת וסיסמת ה-GMAIL אשר ישמשו למשלוח דואר אלקטרוני.
שינויים אלה יש לבצע בהגדרות מערכת בלשונית "דוא''ל וחתימה דיגיטלית"
במידה והגדרנו את כל ההגדרות כנדרש, השליחה של דואר אלקטרוני ( כולל מסמכים חתומים דיגיטלית ) תתבצע מעתה באמצעות GMAIL.

הגדרות שליחה באמצעות GMAIL
 

הנחת פריט ( באחוזים ) בשורת פריט בחשבונית

תוכנת הנהלת חשבונות כלכלית מאפשרת לקבוע אחוז הנחה בעת הפקת מסמך אשר משפיע באופן גורף על כל הפריטים.
ניתן גם להגדיר אחוז הנחה ברמת לקוח ( בכרטיס לקוח ) וכך בעת הפקת חשבונית מס לאותו לקוח, כלכלית מעדכנת באופן אוטומאטי את אחוז ההנחה במסמך.
אך יש מקרים בהם הנחה ברמת מסמך איננה מספקת. מה אם רוצים להעניק הנחה רק על פריט מסוים בחשבונית?
החל מגרסה 3.601 הוספנו את האפשרות לרשום הנחה ברמת פריט בכל אחד ממסמכי המכירה של העסק.
בכדי להציג את השדה "% הנחה" בחשבונית יש לסמן את האפשרות "הצג הנחת פריט במסך ובהדפסה" בלשונית "הגדרות" בהגדרות מערכת:

הגדרת הנחה ברמת פריט בכלכלית

במידה ובחרנו את האפשרות להציג הנחה פרמת פריט בחשבונית נוכל לרשום אחוז הנחה לכל פריט בנפרד בנוסף להנחה ברמת מסמך:

חשבונית מס עם הנחת פריט
 

מע''מ מותאם אישית ברישום הוצאות

בדרך כלל, לכל הוצאה בהנהלת חשבונות יש אחוז מע''מ מוכר, לדוגמא: הוצאות משרד מוכרות ב-100%, ואילו טלפון סלולרי מוכר ב 66% בלבד.
אך יש גם מקרים יוצאים מן הכלל בהם נדרש להגדיר מע''מ "מותאם אישית", כלומר סכום המע''מ אינו קשור כלל לסכום ההוצאה.
לדוגמא, המע''מ ברשימון ייבוא כולל סכום מע''מ אשר מוגדר כולו כמע''מ ללא רישום סכום הוצאה ( כלומר סכום כולל מע''מ מוגדר אפס). במצב כזה יש צורך להגדיר את השדה מע''מ באופן ידני ולהזין סכום ישירות ולא כאחוז מסכום ההוצאה הכולל.
בכדי לאפשר הזנה של מע''מ באופן ידני בהוצאה הוספנו לכלכלית סיווג מע''מ חדש  - "ידני":

ניהול אחוזי מע''מ

בכדי לעשות שימוש באחוז מע''מ ידני יש להגדיר סעיף הוצאה חדש ולבחור עבורו אחוז מע''מ "ידני":

סעיפי הכנסה הוצאה עם מע''מ ידני

כעת כל שנותר הוא לרשום הוצאה שבה סעיף ההוצאה מוגדר כ-"רשימון ייבוא". למען הנוחות, רצוי להגדיר ספק אשר סיווג ההוצאה שלו מוגדר כ-"רשימון ייבוא" וכך בעת בחירת הספק בהוצאה סיווג ההוצאה ייבחר באופן אוטומאטי.

הוצאה עם מע''מ מותאם אישית

מכיוון שסיווג המע''מ של ההוצאה מוגדר כ-"ידני", השדה % מע''מ ריק, והשדה "מע''מ מוכר" ניתן לעריכה וניתן לרשום בו כל סכום שנרצה.
לאחר שמירת ההוצאה נוכל לראות כי בשדה "% מע''מ" רשום "ידני":

הוצאה שמורה עם סעיף מע''מ ידני

 

דו''ח חדש - דו''ח סיכום הוצאות לפי סעיף

כלכלית 3.601 כוללת דו''ח חדש המאפשר לקבל את הסכום הסופי בכל אחד מסעיפי ההוצאה השונים.
הדו''ח אינו כולל חלוקה לשנים או חודשים אלא מציג את השורה הסופית בלבד - שורה אחת לכל סעיף הוצאה.
ניתן לסנן את הדו''ח לפי תקופה, ספק או סעיף הוצאה.
בכדי להציג את הדו''ח יש לבחור בקבוצה "הוצאות" בתפריט הדו''חות:

בחירת דו''ח הוצאות לפי סעיף בתפריט דו''חות

דו''ח סיכום הוצאות לפי סעיף

 

הפקת קבלה לחשבונית קיימת

כחלק ממסמכי המכירה של העסק, כלכלית מאפשרת להפיק חשבונית מס/קבלה, שהיא מסמך המאגד בתוכו חשבונית מס + קבלה.
מסמך כזה מפיקים כאשר הלקוח משלם לנו במעמד הפקת החשבונית, וכך נמנע הצורך להפיק שני מסמכים ( חשבונית מס וקבלה ).
אך בפרקטיקה היום יומית, רוב העסקים אינם מקבלים תשלום בעת הפקת החשבונית אלא במועד מאוחר יותר, ובכפוף לתנאי התשלום שסגרו מול הלקוח.
בתוכנת הנהלת חשבונות כלכלית 3.601 הוספנו אפשרות להפיק קבלה עבור חשבונית קיימת, ובכך לבצע בעצם שתי פעולות:
  • הפקת קבלה תואמת לסכום החשבונית
  • סגירת הקבלה מול החשבונית
כדי להפיק קבלה לחשבונית קיימת יש ללחוץ על הלחצן "קבלה לחשבונית קיימת" בפנקס החשבוניות:

הוספת קבלה לחשבונית קיימת

כלכלית תיצור קבלה בסכום התואם לחשבונית ותוסיף הערה " עבור חשבונית XX מתאריך XX על סך XX".
יש לבחור את אמצעי התשלום התואם לתקבול שהתקבל מהלקוח:



לאחר שמירת הקבלה נוכל לראות בפנקס החשבוניות כי החשבונית שולמה במלואה ( 100% ). כמו כן ניתן לראות כי הקבלה "סגרה" את החשבונית - כלומר היא מופיעה ברשימת הקבלות המשלמות של החשבונית. הקבלה שנוצרה תופיע גם ברשימת המסמכים הנוצרים מהחשבונית.
בכדי לאפשר גמישות מירבית, הכלי ליצירת קבלה לחשבונית קיימת מאפשר ליצור מספר קבלות לחשבונית. לדוגמא: אם חשבונית על סך 1000 ש''ח שולמה בשני תשלומים של 500 ש''ח, ניתן להפיק קבלה עבור חשבונית קיימת ולשנות את הסכום ל-500 ש''ח. בפעם הבאה שניצור קבלה לחשבונית כלכלית תיצור קבלה על היתרה בלבד ( 500 ש''ח שעדיין לא שולמו ).
בכדי להגדיל עוד יותר את הגמישות של הכלי, ניתן להפיק קבלה לחשבונית קיימת ולשנות את הסכום לסכום גבוה יותר מהחשבונית.
לדוגמא: חשבונית על סך 100 ש''ח. נפיק קבלה לחשבונית קיימת  ונשנה את הסכום בקבלה ל-150 ש''ח.
כלכלית תבצע סגירה של הקבלה מול החשבונית על סך 100ש''ח בלבד. ביתרה שנשארה בקבלה ( 50 ש''ח ) ניתן להשתמש לסגירת חשבוניות אחרות של הלקוח. גאוני לא?


אנו מאחלים לכם המשך עבודה נעימה בתוכנת הנהלת חשבונות כלכלית!


 
הורד גרסת הדגמה לכלכלית ללא התחייבות.
 
הזמן רשיון שנתי לכלכלית.
 
 
אתר כלכלית לתוכנות ניהול חשבונות מקצועיות
תוכנת הנהלת חשבונות | מידע אודות תוכנת הנהלת חשבונות | מאמרים | אתר מע''מ  |  אתר מס הכנסה  |  תקנון אתר  |  צור קשר  |  תעודת רישום | שותפים ברשת | טרנזילה סליקה באינטרנט | תמיכה מרחוק
 
כלכלית - הנהלת חשבונות בחשיבה כלכלית.   שד' מקס שיין 8, רחובות.  טלפון: 077-2034710, פקס: 077-2034711
© כל הזכויות שמורות לכלכלית         *לאתר פטור עצמי מהנגשה 
  חזור למעלה 
לייבסיטי - בניית אתרים